En un post anterior hablaba de las consecuencias desastrosas que una mala administración del tiempo puede tener para la salud. Ahora contaré la que para mi ha sido la solución definitiva a este problema.
Durante más de 10 años he trabajado en la edición de revistas. Hacer que el número en curso de una publicación llegue a tiempo al kiosco es un trabajo de malabarismo contra reloj. Se trabaja con un montón de frentes abiertos y los imprevistos son el pan de cada día. En resumen, una de las actividades más estresantes que te puedas echar a la cara. La solución que encontré para no acabar cerebralmente muerto y salvar mi vida personal se llama GTD.
GTD son las siglas de Getting Things Done (algo asó como ‘Tener las cosas hechas’). Se trata un sistema de organización personal inventado por David Allen. No voy a contar de pe a pa cómo funciona. Lo mejor es leer el libro. Definitivamente te mandará a vivir de otra manera. Si no quieres leerlo, pero quieres conocer los fundamentos de GTD tienes un buen resumen en la Wikipedia. Lo que si quiero contar son las razones por las que GTD funciona.
- Porque no es una lista de tareas. Es un sistema de organización personal valida para la vida en general, no sólo para el trabajo.
- Porque no es un sistema de gestión del tiempo, es un sistema inteligente de organización y ejecución de todos las cosas que uno tiene que hacer.
- Porque hace que la mente se mantenga despejada y con energía para llevar adelante todas las acciones.
- Porque reduce el estrés laboral hasta en un 100% si se aplica concienzudamente.
- Porque existe excelente software basado en GTD que hace mucho más fácil seguir el método. Things es sin duda alguna el mejor programa GTD.
- Porque permite postergar sin sentimiento de culpa.
- Porque acaba de una vez por todas con la preocupación constante e improductiva por la cosas que tenemos que hacer.
- Porque se acaba con la inseguridad y la indecisión ala hora de actuar.
- Porque permite ser más productivo en el día a día, además de tener horizonte más amplios.
- Porque termina con la adicción al trabajo.
Más adelante hablaré de Things y otros buenos programas GTD. Si te interesa ir ya a por uno aquí tienes una lista, pero mi recomendación es: no pierdas más tu tiempo, lee el libro de David Allen y hazte con una copia de Things, ya. Verás como el mundo comienza a tener mejor aspecto.
Trabajo en una empresa en donde ekl horario habil es de 09 a 18 horas sin embargo en ocaciones tenemos empleados desdeelas 05:00 am y hasta las 03:00 a.m. algunos de ellos se justifica su estancia ya que tienen que coincidir con horarios de otros paises con los cuales se maneja el negocio., Pero qcreo que la mayor parte de ellos tienen dificultad para realizar sus actividades en tiempo y forma. Seria buena idea llevar este tipo de sitema de organización a las empresas.
Gracias por la info. Sin darte cuenta te vas cargando de trabajo, obligaciones o compromisos y el día no tiene mas que 24hs. Me parece que puede ser muy útil para aplicarlo todo el tiempo. Muy interesante el blog.
Me encanta esta entrada. Tiene sentido lo que dices, pero a menos que haya un aditamento mágico en el dichoso método, no se como me ayudará a postergar sin sentimiento de culpa jajaja viene con silicio incorporado? chocolate? ambas? jajaja
Prometo que voy a mirarmelo con detenimiento… Después jajaja uy que culpa… mejor ahora jajaja
Me parece que es una muy buena forma de administrar tu tiempo para no estresarte tanto y puedas producir mejor en tiempo y calidad.
Muy interesante este método de trabajo, voy a estudiarlo a fondo porque últimamente estoy en un momento en el que mi método particular de “no dejes para mañana, lo que puedas hacer hoy” no es suficiente.
Me gusta tu blog.